Papierschredder Test: Die besten Aktenvernichter im Vergleich

AktenvernichterWie der Name bereits vermuten lĂ€sst schreddert bzw. schneidet ein Papierschredder unterschiedliche DatentrĂ€ger, wie CDs, DVDs oder Papier, in kleine StĂŒcke, damit diese nur noch schwer wieder zusammengesetzt werden können. Gleichzeitig reichen die lesbaren Angaben eines einzelnen TeilstĂŒcks nicht mehr aus, um genĂŒgend verwertbare Informationen zu gewinnen, die RĂŒckschlĂŒsse zum vollstĂ€ndigen Ursprungsdokument ermöglichen.

Ob im BĂŒro oder Privaten, sensible Informationen, die nicht fĂŒr andere Augen bestimmt sind, gehören zum Alltag und erreichen uns immer wieder. Achtlos diese wichtigen Dokumente z. B. im Papiercontainer zu entsorgen, kann heute schnell zu enormen SchĂ€den fĂŒhren. Dabei ist die Palette möglicher SchĂ€den riesig. Über IdentitĂ€tsdiebstahl, unberechtigte Kontozugriffe bis hin zu ImageschĂ€den fĂŒr Firmen, sobald datenschutzrelevante Informationen an die Öffentlichkeit gelangen, kann es heikel werden. Dies alles kann durch den Kauf eines Aktenvernichters verhindert werden.

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Kundenbewertung
Preis
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59,99 EUR
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Ein Eckpfeiler der Datensicherheit ist die Absicherung von Computern. Allerdings sind lĂ€ngst nicht alle Daten nur digital verfĂŒgbar. Papierdokumente machen immer noch einen sehr großen Teil der privaten und gewerblichen Kommunikation aus. Daher ist es genauso wichtig diese Daten zu schĂŒtzen, wie die Absicherung eines Computers vor Angriffen Dritter. Ein Element dieses Schutzes ist die sichere Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente. GewĂ€hrleistet werden kann dies ĂŒber den Gebrauch eines Papierschredders bzw. Aktenvernichters. Erst mit dem Einsatz eines solchen GerĂ€ts können Sie sicher sein, dass wichtige und sensible Daten nicht mehr von anderen Personen verwertet werden können.

Modellunterschiede bei Papierschreddern

PapierschredderEinfache bzw. gĂŒnstige Modelle zerschneiden Dokumente in lange schmale Streifen (Streifenschnitt). Beim Aktenvernichter kaufen sollte man darauf achten, dass das Volumen der entstanden Papierstreifen bereits bei nur wenigen Dokumenten enorm groß ist. Dies macht vor allem bei der Entsorgung Probleme. DarĂŒber hinaus ist es durchaus möglich diese Streifen wieder zusammenzusetzen. Dies benötigt zwar große MĂŒhen, es ist jedoch möglich. Neben der theoretischen Möglichkeit, geschredderte Dokumente wieder zusammenzusetzen, liegt der grĂ¶ĂŸere Nachteil bei diesen GerĂ€ten also beim großen Volumen der entstandenen Papierstreifen.

Besser sind hingegen Aktenvernichter die Dokumente mittels Kreuzschnitt bzw. Partikelschnitt zerkleinern. Hierbei werden die schmalen Papierstreifen nochmals automatisch an mehreren Stellen horizontal abgeschnitten. Es entstehen je nach Sicherheitsstufe kleine Papierschnipsel. Das Volumen der geschredderten Dokumente verkleinert sich enorm. ZusĂ€tzlich können die zerkleinerten Papierdokumente so gut wie nicht mehr zusammengefĂŒgt werden.

Neben der Art und Weise, wie z. B. das Papier zerkleinert wird, unterscheiden sich die Modelle in ihren weiteren Ausstattungsmerkmalen.

  • Blatteinschub
  • AuffangbehĂ€lter
  • Anzeigen
  • GerĂ€uschpegel

Bei gĂŒnstigeren Modellen mĂŒssen die Papierdokumente per Hand von oben in den EinfĂŒhrschlitz gesteckt werden. Professionellere GrĂ€te besitzen, Ă€hnlich eines Druckers, ein Papierfach. Hier werden die zu schreddernden Dokumente hineingelegt und vom Aktenvernichter automatisch eingezogen und vernichtet. Dies hat den großen Vorteil, dass die maximale Seitenleistung pro Arbeitsgang unwichtig wird. Man muss also vor dem Schreddern die Anzahl der BlĂ€tter nicht mehr zĂ€hlen, bevor sie in den Aktenvernichter kommen. Das GerĂ€t zieht selbsttĂ€tig neue BlĂ€tter in das Schneidwerk. So können auch große Mengen Papier problemlos geschreddert werden.

Hierbei spielt die GrĂ¶ĂŸe des BehĂ€lters eine Rolle. Je kleiner der AuffangbehĂ€lter desto öfter muss dieser geleert werden, damit es beispielsweise zu keinem Papierstau kommt.
HaushaltsĂŒbliche Papierschredder verfĂŒgen in der Regel ĂŒber keine weiteren Anzeigen, die den Anwender unterstĂŒtzen. GrĂ¶ĂŸere Modelle hingegen besitzen zum Teil eine Anzeige fĂŒr den FĂŒllstand des AuffangbehĂ€lters oder ob die maximale Blattanzahl beim Arbeitsvorgang ĂŒberschritten wurde. GĂŒnstigere Modelle sind meistens relativ laut. Dies kann u. A. weitere Personen stören, wenn solche GerĂ€te im BĂŒro eingesetzt werden.

Preise

Kleiner-AktenvernichterNoch vor wenigen Jahren kosteten Aktenvernichter, die Dokumente mittels Kreuz- bzw. Partikelschnitt vernichteten, sehr viel Geld. Dies hat sich mittlerweile relativiert. Heute kosten EinsteigergerĂ€te ab 50 Euro aufwĂ€rts. Dabei muss jedoch klar sein, dass vor allem die Seitenleistung pro Schreddervorgang bei gĂŒnstigeren Modellen meist niedrig ist. Auch die Dauerbelastung beim Zerkleinern vieler Dokumente ist oftmals nicht sehr hoch, wodurch das GerĂ€t sich hin und wieder ausschaltet, um eine Überhitzung zu vermeiden.

Unterschiede im Preis

  • Seitenleistung pro Arbeitsvorgang
  • Höhere Dauerbelastung
  • GrĂ¶ĂŸe des AuffangbehĂ€lters
  • ZusĂ€tzliche Anzeigen (z. B. FĂŒllstand des BehĂ€lters)
  • Möglichkeit neben Tackern auch BĂŒroklammern zu schreddern
  • Unterschiede in der Papieraufnahme
  • GerĂ€uschentwicklung

Dies sind einige Beispiele unterschiedlicher Funktionen, die einen enormen Einfluss auf den Preis haben. Ist man bereit auf einige Funktionen zu verzichten und damit weniger Komfort in Kauf nimmt, sind Aktenvernichter mittlerweile fĂŒr jeden Haushalt erschwinglich.

Sicherheit

Die Großzahl der Aktenvernichter verhindern durch ihre Bauart und Funktionsweise möglich UnfĂ€lle. Dennoch ist ein leichtfertiger Umgang mit diesen GrĂ€ten nicht angemessen. Ein gewisses Maß an Konzentration sollte vorhanden sein. Ablenkungen also auf ein Minimum reduzieren.

Sicherheitsfunktionen:

sicherer AktenvernichterKontaktschalter am Papierschredder sorgen dafĂŒr, dass der Aktenvernichter nur arbeitet, wenn er sich auf dem dazugehörigen AuffangbehĂ€lter befindet. So wird verhindert, dass der Schredder anfĂ€ngt zu arbeiten, wenn er vom BehĂ€lter abgenommen wird. Allerdings sollte dennoch stets der Netzstecker gezogen werden, wenn das Schneidewerk gereinigt oder von hĂ€ngen gebliebenen PapierstĂŒcken befreit wird. Bevor das Schneidwerk per Hand gereinigt wird, sollte in jedem Fall zuerst mit der RĂŒcklauffunktion des Aktenvernichters versucht werden, den Papierstau zu lösen.

Die Autostart- und Autostoppmechanik sorgt dafĂŒr, dass der Papierschredder nur dann lĂ€uft, wenn vom Anwender gewĂŒnscht. Sobald ein Dokument in den EinfĂŒhrschlitz geschoben wird, legt sich ein kleiner Hebel um, der das Schneidewerk auslöst. Ein unkontrolliertes Laufen des Aktenvernichters wird vermieden und macht einen zusĂ€tzlichen Ein- und Ausschalter unnötig.

Der wichtigste Punkt. Es sollten keine GegenstĂ€nde am Körper getragen werden, die herunterhĂ€ngen können und damit evtl. in den EinfĂŒhrschlitz geraten. Eine Krawatte wird vermutlich die Start-Stopp-Automatik nicht direkt auslösen, jedoch kann sie zusammen mit dem Papier vom Schneidewerk erfasst werden. Dies gilt ĂŒbrigens nicht nur fĂŒr Krawatten, sondern auch fĂŒr lose Teile an der Kleidung, lange Haare oder Schmuck.

Insgesamt ist festzuhalten, dass Aktenvernichter mittlerweile ein sehr hohes Sicherheitsmaß haben. Nichtsdestotrotz liegt es beim Anwender verantwortungsvoll mit dem GerĂ€t zu arbeiten, damit kein UnfĂ€lle passieren.

Was tun, wenn viele Dokumente zu schreddern sind?

viele AktenAktenvernichter bzw. Papierschredder fĂŒr den Privatgebrauch sind nicht so leistungsstark wie professionelle GerĂ€te in Unternehmen. Meisten können nur zwischen 3 und 7 Blattpapier gleichzeitig geschreddert werden. DarĂŒber hinaus sind kleinere GerĂ€te, wie sie im Haushalt zu finden sind, nicht auf den Dauerbetrieb ausgelegt. Die GerĂ€te schalten sich hin und wieder ab, um nicht zu ĂŒberhitzen. Kleinere Mengen Papier können also ohne große Probleme geschreddert werden.

Schwierig wird es, wenn sich mit der Zeit viele Dokumente angesammelt haben, bei denen sich ein ungutes GefĂŒhl auftut, falls diese in einem Papiercontainer entsorgt werden. In diesem Fall stĂ¶ĂŸt ein Aktenvernichter fĂŒr den Hausgebrauch an sein Grenzen. Direkt ein professionelles GerĂ€t anzuschaffen, macht hingegen auch nur wenig Sinn, da solche Einzelaktionen gewöhnlich eher sollten vorkommen, auch wenn im Einzelfall viel Papier vernichtet werden soll.

FĂŒr solche FĂ€llen bieten verschiedene Firmen ihre Dienstleistungen an. Hier können Container gemietet werden, die es in unterschiedlichen GrĂ¶ĂŸen, also auch fĂŒr die “private AufrĂ€umaktion”, gibt. Die Container werden an- und abgeliefert. Die Preise unterscheiden sich je nach Unternehmen.

Papierschredder verstopft?

Sollte es doch einmal zu einem Papierstau im Schneidwerk des Papierschredder kommen, sollte zuerst ĂŒber den RĂŒcklauf des GerĂ€ts versucht werden, den Stau zu lösen. DafĂŒr wird der RĂŒcklauf kurz aktiviert und wieder gestoppt. Danach ein kleines PapierstĂŒck in den EinfĂŒhrschlitz des Aktenvernichters stecken, um diesen zu aktivieren. Dieser Vorgang sollte dann mehrmals (2-3mal) wiederholt werden, bis das Schneidwerk wieder frei lĂ€uft.

Hilft dies nicht weiter und der Papierschredder ist weiterhin verstopft, muss das Schneidwerk per Hand von festhĂ€ngenden Papierschnipseln befreit werden. DafĂŒr muss unbedingt zuerst der Netzstecker des Aktenvernichters gezogen werden. Erst dann kann begonnen werden feststeckenden PapierstĂŒcke zu entfernen.

Papierstau vermeiden

CD AktenvernichterEs gibt einige Grundregeln, damit es zu keinem Papierstau im Schneidwerk des Papierschredders kommt. Dies gilt vor allem fĂŒr kleinere Modelle, die gewöhnlich fĂŒr den Hausgebrauch benutzt werden.

Zuerst sollten nur so viele PapierblĂ€tter auf einmal geschreddert werden, wie vom Hersteller angegeben. Die maximale Anzahl, die der Aktenvernichter mit einem Vorgang zerkleinern kann, steht meistens direkt auf dem GerĂ€t. Ist die maximale Blattanzahl ĂŒberschritten, kann es passieren, dass die PapierblĂ€tter wĂ€hrend des Schreddervorgangs stecken bleiben. Meistens hilft hier die RĂŒcklauffunktion weiter, um die festhĂ€ngenden BlĂ€tter wieder herauszubekommen.

Des Weiteren sollte regelmĂ€ĂŸig kontrolliert werden, ob der AuffangbehĂ€lter noch genĂŒgend Platz fĂŒr weiteres Schreddermaterial hat. Ist dies nicht der Fall, stauen sich die bereits geschredderten PapierstĂŒcke in der NĂ€he des Schneidwerk. Werden nun weitere Dokumente zerkleinert, können diese nicht mehr nach unten fallen und verstopfen das Schneidwerk. Je nach Modell ist es möglich den FĂŒllstand des BehĂ€lters zu beobachten ohne dabei den Papierschredder abnehmen zu mĂŒssen.

Der Aktenvernichter erreicht die maximale Blattanzahl nicht

Die maximale Blattanzahl steht in der Gebrauchsanweisung des Papierschredders und bei vielen Modellen direkt auf dem GerÀt. Diese Anzahl ist das Maximum, dass der Schredder in einem Arbeitsvorgang leisten kann. Getestet wurde dies vom Hersteller mit einer festgelegten BlattstÀrke. Weicht diese BlattstÀrke bei heimischen Gebrauch ab, kann es zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen. Daher kann es passieren, dass trotz einer maximalen Blattanzahl von 7, vielleicht nur 5 oder weniger Blatt gleichzeitig zerkleinert werden können.

Nichtsdestotrotz ist es sowieso ratsam nicht andauernd mit maximalen Leistung des GerĂ€ts zu arbeiten. Vor allem Aktenvernichter fĂŒr den Hausgebrauch bzw. fĂŒr kleinere BĂŒros können dadurch schneller ĂŒberhitzen. Der Überhitzungsschutz schaltet dann das GerĂ€t ab, bis wieder die normale Arbeitstemperatur erreicht wurde. Dies fĂŒhrt zu frustrierenden Arbeitspausen. Daher ist es durchaus sinnvoller weniger Papier in einem Arbeitsgang zu schreddern, da so unliebsame Pausen vermieden werden können. Obgleich die meisten haushaltsĂŒblichen Papierschredder nicht fĂŒr den Dauerbetrieb ausgelegt sind.

BĂŒroklammern und Tackernadeln schreddern

BĂŒroklammernOft sind Dokumente zusammengetackert. Es wĂ€re allerdings mĂŒhselig vor dem Vernichten jeden einzelnen Tacker per Hand zu entfernen. DarĂŒber hinaus kann es immer wieder passieren, dass BĂŒroklammern ĂŒbersehen werden und ebenfalls in den Aktenvernichter gelangen.

Deshalb sollte beim Aktenvernichter kaufen darauf geachtet werden, ob Tacker oder sogar BĂŒroklammern mit dem Papier zusammen geschreddert werden können. Die meisten Aktenvernichter haben kein Problem bei Tacker. BĂŒroklammern hingegen sind fĂŒr einige Papierschredder schwierig und können u. U. BeschĂ€digungen beim Schneidwerk hervorrufen. Daher sollte beim Kauf darauf geachtet werden, ob neben Tackernadeln auch BĂŒroklammern geschreddert werden können. Es sei denn, man verzichtet bewusst auf diese Funktion, um im Preis etwas nach unten zu rutschen. Auf jeden Fall sollte diese Frage vor einem Kauf abgeklĂ€rt werden.

CDs, DVDs und Plastikkarten schreddern

CD SchreddererModernere Aktenvernichter können heutzutage neben Papierdokumenten auch andere DatentrĂ€ger wie CDs, DVDs oder Kredit- bzw. Bankkarten vernichten. Anstatt also eine abgelaufene Kreditkarte mit der Schere zu zerkleinern, kann dies nun mit dem Aktenvernichter geschehen. DafĂŒr ist oftmals ein separater EinfĂŒhrschlitz am Papierschredder angebracht. NĂ€heres sollte jedoch aus der Betriebsanleitung des jeweiligen Aktenvernichters entnommen werden. Besonders sinnvoll ist diese Funktion bei DVDs oder CDs. Denn vielleicht befinden sich auf diesen DatentrĂ€gern Computer-Back-Ups mit sensiblen Daten (Online-Banking). Sicherlich kann eine Kredit- oder Bankkarte auch mit der Schere zerkleinert werden. DVDs oder CDs in StĂŒcke zu schneiden bzw. zu zerbrechen ist hingegen wesentlich schwieriger. Somit macht es Sinn beim Kauf auf eine solche Funktion zu achten. Zumal die meisten Papierschredder bereits mit dieser Funktion ausgestattet sind. Es wĂ€re demnach wenig ratsam ein Modell zu erwerben, das diese Möglichkeit nicht bietet, um ggf. einige Euros zu sparen. SpĂ€testens beim Vernichten von DVDs oder CDs ist man fĂŒr diese Funktion dankbar.

Papierschredder fĂŒr zu Hause?

Nicht nur Unternehmen hantieren mit wichtigen und sensiblen Unterlagen. Auch Privathaushalte. Daher ist es sinnvoll, dass auch im Privaten ein Aktenvernichter zur VerfĂŒgung steht.

Im ersten Augenblick mag sich dies etwas paranoid erscheinen. Nach dem Motto – welche wichtigen Informationen können das schon sein? Auf den zweiten Blick hingegen fĂ€llt schnell auf, es gibt diese Informationen und zwar mehr als gedacht.

  • Bankdaten von KontoauszĂŒgen
  • Kreditkarteninformationen der monatlichen Abrechnung
  • Telefonnummer auf dem Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung
  • Meldungen und Informationsschreiben von der Krankenkasse
  • Unterlagen vom Hausarzt
  • Steuerunterlagen
  • Persönlicher Schriftverkehr (Bewerbungen, AntrĂ€ge, etc.)

Dies sind nur einige Beispiele von sensiblen Unterlagen, die eigentlich in fast jedem Haushalt zu finden sind und nicht fĂŒr die Augen Unbekannter gedacht sind. Nun ist es allerdings so, dass einige dieser Unterlagen in bestĂ€ndiger RegelmĂ€ĂŸigkeit nach Hause kommen (Telefonrechnungen oder KontoauszĂŒge). Mit der Zeit sammelt sich dadurch ein wahrer Papierberg an. AufrĂ€umen ist dann das Stichwort. Jedoch sollten dann diese Unterlagen nicht einfach blindlings im nĂ€chsten Papiercontainer entsorgt werden. Vor allem die Daten von KontoauszĂŒgen können in den falschen HĂ€nde schnell zu einem schlimmen Erwachen fĂŒhren.

Damit Unbefugte diese Daten nicht in ihre HĂ€nde bekommen, ist es sinnvoll einen Papierschredder bzw. Aktenvernichter anzuschaffen. Die Preise fĂŒr GerĂ€te, die im Haushalt Verwendung finden, sind mittlerweile erschwinglich. Sogar Aktenvernichter, die im sog. Partikel- bzw. Kreuzschnitt Dokumente zerkleinern, können heutzutage relativ preisgĂŒnstig angeschafft werden.

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